La Oficina de Registro de la Universidad de Costa Rica, Recinto de Guápiles de la Sede del Atlántico, se dedica a gestionar y coordinar todos los procesos relacionados con la inscripción, registro y administración de la información académica de los estudiantes. Nuestro objetivo es asegurar que cada estudiante reciba un servicio eficiente y preciso en cada etapa de su trayectoria universitaria.
A continuación, se detallan los principales servicios que ofrecemos:
Principales Servicios:
- Inscripción y Matrícula
Facilitamos el proceso de inscripción y matrícula, brindando orientación sobre el uso del sistema en línea y asistencia ante problemas. - Expedientes Académicos
Gestionamos certificados de notas, constancias de matrícula y otros documentos oficiales con confidencialidad y precisión. - Procesos de Graduación
Coordinamos solicitudes, revisión de requisitos y la entrega del título universitario. - Equivalencias y Reconocimiento de Estudios
Asesoramos y tramitamos la convalidación de estudios realizados en otras instituciones. - Actualización de Datos Personales
Tramitamos cambios de dirección, contactos u otra información personal en el sistema universitario. - Orientación y Asesoría
Guiamos a los estudiantes en trámites administrativos y reglamentación académica. - Trámites de Permisos y Solicitudes Especiales
Procesamos permisos de estudio, prórrogas y verificación de calificaciones, brindando apoyo en cada paso.
Nos comprometemos a brindar un servicio de calidad, facilitando los procesos administrativos y académicos para que los estudiantes puedan concentrarse en su educación y desarrollo personal. Estamos aquí para apoyar y simplificar la experiencia universitaria de nuestros estudiantes en cada paso del camino.
📄 Formularios para Estudiantes
A continuación, se presenta una sección con vista previa y descarga de formularios estudiantiles. Cada uno incluye instrucciones claras para su tramitación:
1. Solicitud de Levantamiento de Requisito
Trámite:
El estudiante deberá remitir la solicitud debidamente completada a la coordinación de carrera del Recinto durante el período de prematrícula ordinaria, desde su cuenta institucional (@ucr.ac.cr).
2. Solicitud de Matrícula por Resolución
📎DescargarPDF
Trámite:
Se envía entre el 01 y el 04 de agosto de 2025, a la coordinación de carrera del Recinto, usando su cuenta institucional (@ucr.ac.cr), para su debida revisión según calendario oficial.
3. Boleta de Inclusión (casos excepcionales)
📎 DescargarPDF
Trámite:
Solo se usa con autorización previa. Este formulario debe actualizarse cada semestre por cambios regulares en su contenido.
4. Requisitos de graduación
📎 DescargarPDF
Trámite:
El o la estudiante deberá consultar las fechas de entrega de requisitos a la Coordinación de Carrera del Recinto.
El o la estudiante deberá enviar los requisitos en el orden especificado a la Coordinación de Carrera del Recinto. Es indispensable que el envío se realice desde su cuenta institucional con dominio “@ucr.ac.cr”.
📘 Formulario exclusivo para docentes
Esta sección está destinada exclusivamente para el personal docente del Recinto:
Boleta para Cambio Oficial de Horario
📎 DescargarPDF
Uso exclusivo para docentes